Faktura´s betalings frist

En lille tilføjelse:

Du behøver ikke sende en kreditnota og en ny faktura med den nye betalingsdato. Det er helt i orden at aftale en ny betalingsfrist telefonisk. Men det er altid en god idé at bekræfte det på mail, så du altid har noget, hvis der senere skulle blive et problem.

Jeg vil også gerne supplere et af de øvrige svar, hvor det blev nævnt at store firmaer ofte har en lidt halvtung forretningsgang. Det kan jeg til fulde bekræfte. De lange betalingsfrister er ofte udelukkende et praktisk problem.

Dag 1: Du sender faktura

Dag 2: Faktura modtages, registreres og sendes til godkendelse

Dag 3-20????: Faktura ligger i en bunke hos den person, der skal godkende!!

Dag 21: Kreditorbogholderen rykker for godkendelse

Dage 21: Kreditorbogholderen rykker igen........

Dag 30: Faktura bogføres og anvises til betaling

Dag.... osv.: Der skal være 2 personer, der skal godkende betalingen i banksystemet.

Dette er et helt typisk forløb i en stor virksomhed!

Og de stakkels kreditorbogholdere er så træææætte af, at få telefonisk rykkere fra små leverandører - derfor kan de være lidt hårde i filten, når de meddeler, at "sådan er det bare. Take it or leave it"!

Det bedste råd jeg kan give dig, hvis du står og mangler pengene: Ring superhøfligt til kreditorbogholderen og spørg om hun kan trylle lidt. Det betyder så meget for dig. Hvis du får hende/ham til at trylle - så ring og sig tak. Du vil blive husket til næste gang.

Nej - skriv ikke det.

Hvem tør sætte en opgave igang hos en leverandør, der måske ikke kan færdiggøre opgaven, hvis ikke pengene indgår før næste lønudbetaling.

Ring hellere og sig tak for at hun sidste gang fik ekspederet din faktura hurtigt, og at du håber du er med i hendes tanker med hensyn til den faktura, du netop har sendt.

Nej for pokker - skriv ikke det ! Hvis du viser at du ikke er overlevelsesdygtig risikere du at de finder en anden leverandør - jeg ville heldere forsøge at få en god dialog med din bankmand - måske sætte ham/hende BCC når du sender den slags faktura ud - så kan de få en fornemmelse for at der også kommer et indgående cash-flow - og det er det som er vigtigt for dem, hvis du skal have kredit.

Alternativt skulle du overveje fakturing - det er meget almindeligt i Sverige - her "sælger" du fakturaen - får måske 80% udbetalt med det samme - og så 17% udbetalt når kunden har betalt (eller hvad procenter I bliver enig om) - det er en dyr form for kredit - men hvis kunderne vil have en lang betalingsfrist - så er det måske en løsning.