ULVEN KOMMER! NU ER DET PERSONDATA DEN ER UDE EFTER...

Selv om jeg bor på den jyske hede og har et ødebeliggende sommerhus i det nordjyske, så har jeg endnu tilgode at nyde synet af en omstrejfende ulveflok.

Det samme kan jeg sige, når det gælder EU´s nye Persondataforordning (GDPR - General Data Protection Regulation).

Omvendt skal man ikke underkende indholdet af de opstramninger, som træder i kraft den 25. maj 2018.

For de, der kan huske tilbage til hysteriet om påståede IT overgangsproblemer ved år 2000-skiftet, giver diverse dommedags-konsulenters forsøg på at gentage frygten fra dengang i forhold til Persondataforordningen kun anledning til hovedrysten -især når vi taler de mindre virksomheder.

Derfor har en af vore senior løn- og HR-konsulenter, Inge Hansen begået et lille ”whitepaper” om, hvorledes virksomhederne bør forholde sig, og hvilke spørgsmål man bør stille sig selv inden loven træder i kraft. Skriftet tager sit afsæt i løn- og personaleadministrationen i de mindre virksomheder.

Jeg plejer at spørge:

-       Har du udpeget en medarbejder til at være ansvarlig for jeres databehandling  og -opbevaring?

-       Har du dine medarbejderes personfølsomme oplysninger liggende i et aflåst skab eller liggende på e-arkiv hos f.eks. Dataløn?

-       Har du bortskaffet fratrådte medarbejderes personfølsomme oplysninger?

-       Bruger du f.eks. Dataløn til din lønadministration med e-arkiv og e-boks?

-       Lader du være med at sende personfølsomme oplysninger som f.eks. lønsedler via almindelig e-mail? (brug kryptering af dokument eller brug f.eks.Rmail.com)

Hvis du kan svare bekræftende på ovennævnte, så er du rigtig godt på vej…

Læs vedhæftede ”whitepaper” og god fornøjelse med arbejdet ….