Spørgsmål 2) Regnskabsprogram

Begynderspørgsmål 2:

Der er krav om regnskabs føres med bestemte forudsætninger og metoder. Da jeg ikke har brug for en revisor til udførsel, og faktisk syntes det er sjovt så er valget faldet på GnuCash. Meeeen den går nok ikke for et Aps, vel? Firmaet er Aps i regnskabsklasse B, med fravalgt revision.

De fleste anbefaler jo nok Dinero, Winfinas, eConomic osv., men kan man bruge Excel/Gnucash eller andet ved at have fuld versionshistorik f.eks. med versions-styrede filer. Så er der jo et "transaktionsspor" som ikke kan slettes?

http://skat.dk/skat.aspx?oId=2062749&chk=214580

Så spørgsmålet er om der fortsat er det fjollede krav om at bogføringer ikke må kunne rettes nemt, eller om man i klasse A bare kan være "ligeglad"?

Cookie - John Hannover:

Det er et krav at der skal være et fast transaktionsspor -. men har det program du nævner overhovedet fuldt dansk moms fungerende?

Du bør da helt klart vælge et program beregnet til Danmark med dansk moms hvis du vil drive et dansk selskab

Det er en simpel ting at lave købsmoms hhv. salgsmoms med udligning. Det er jo "bare" split-transaktioner. No biggie.

Cookie - John Hannover:

Hvor du har tanken fra, at det er et fjollet krav med transaktionsspor der kan følges fra aner jeg ikke. Har du overvejet om du selv fjoller lidt rigeligt?

Læs hvad jeg skriver istedet for at komme med nedladende kommentar. Det ville i øvrigt være klædeligt om du svarede på spørgsmålet i det mindste.

Det "fjollede" krav er at det ikke må kunne rettes bogførte poster i programmet. Altså når først et bilag er bogført (evt. forkert) så kan man ikke rette en fejlindtastning, uden først modpostering osv. Det er i mine øjne tåbeligt, da man jo "bare" kan gå ind bag ved i DB'en og gøre det. Hadede det som pesten i WinKas. Transaktionssporet er der jo tydeligt i billag og posteringer.

Cookie - John Hannover:

Det er et krav at der skal være et fast transaktionsspor

John svarede på dit spørgsmål her.

Men, man kan hurtigt blive træt, når du stiller et "implicit spørgsmål" om "denne fjollede regel" - svarer lidt til "tæver du stadig din kone?"

Så vil jeg så også sige til den/de, som giver én stjerne. Dét virker useriøst, for spørgsmålet er da ellers seriøst nok.

Selv om du ikke spurgte om det, så anbefaler jeg også, at du bruger et gennemtestet regnskabsprogram. Selvom du taber fornøjelsen ved at selv at hygge dig med moms, årsregnskab osv. i Excel el.lign., er jeg sikker på, at Skat er mere "tryg" ved, at du bruger et af de gængse programmer. Se evt. en liste her: www.regnskabsprogrammerne.datakons.dk. Måske kunne dette årsskifte være en anledning?

Du kan få lidt fra bogføringsloven om, det - og fra en revisorgennemgang. Uden transaktionsspor - klar risiko for underkendte sager.

Med de mange moderne programmer til små penge (eller gratis), som let klarer transaktionsspor, kontrolspor, moms, importmoms, momsrubrikker og alt -  forstår jeg ikke lysten til at bruge excel som er helt outdated til moderne regnskabsbrug. Transaktionsspor og i særdeleshed kontrol spor er meget vanskeligt i excel. Lidt fra loven og siden fra revisor:

Bogføringsloven:

§ 3. Som regnskabsmateriale anses

1) registreringer, herunder transaktionssporet, jf. § 4, stk. 1,

§ 4. Ved transaktionssporet forstås den sammenhæng, der er mellem de enkelte registreringer og den bogføringspligtiges årsregnskab, skatte- eller afgiftsopgørelse, tilskudsregnskab eller tilsvarende regnskabsopstilling, der skal udarbejdes i henhold til lovgivning.

Stk. 2. Ved kontrolsporet forstås de oplysninger, der dokumenterer registreringernes rigtighed.

 Fra revisor gennemgang:

Transaktionsporet sikrer sammenhængen mellem den enkelte postering og regnskabets hovedposter. Det skal med andre ord være muligt at kontrollere, om alle posteringer er med i regnskabet, og hvilke posteringer regnskabets poster er sammensat af. Kontrolsporet dokumenterer de faktiske posteringer. Kravet om kontrolspor forudsætter derfor, at der kan identificeres et bilag på baggrund af en given postering, og at sammenhængen mellem postering og bilag er entydig. Kontrolsporet udgør en vigtig del af den samlede dokumentation for, at udgiften er afholdt korrekt

vh John H

Hanssing:

Er det lovligt for et klasse-B selskab at udføre regnskab f.eks. i Excel

Så svaret er Ja, hvis du overholder bogføringsloven og kan dokumentere det. Du kan lave det på toiletpapir, hvis du vil. Det kan bare være ret svært at overbevise andre (Skat, bank, revisor osv) om, at du har gjort det hele korrekt. Husk, at hvis bevisbyrden overfor Skat er din, hvilket du godt kan regne med, at den er, er den alt andet lige lettere at løfte med et godkendt program end med hjemmestrik.

Jeg er lidt nysgerrig: Er det blevet et hypotetisk spørgsmål, eller VIL du bare bruge dit Excel-ark? Eller vil du ikke have data i "Skyen"? Eller?