Indkøbsprogram med billedfunktion?

Hej,

Jeg sidder pt. i en indkøbsafdeling i et smykkefirma, hvor at jeg har fået til opgave at optimere den nuværende indkøbsproces af nye produkter. 

Når vi foretager indkøb af nye produkter, på messer eller ved leverandørbesøg, så foregår det via et stykke papir og en blyant. 

Processen er således: Varen udvælges, varen tegnes og den tilhørende information(karat, sten, størrelser, pris) skrives ved siden af. 

Det betyder, at indkøberen på et senere tidspunkt sidder med et papir, hvor tegning af smykket ikke altid er læseligt af andre. 

Mit spørgsmål er derfor, om nogle af jer kender til et program, hvori at man kan oprette en indkøbsordre og samtidigt tage billeder af produktet? 

I teorien kunne det også være en Excel skabelon - det essentielle er bare at papiret skal væk og at det skal være digitalt.