Vi er en virksomhed som producere maskiner/robotter til industrien. Vi diskutere dog hvor værktøj til værkstedet skal kalkuleres. Min holdning er at vores indkøb til eksempelvis håndværktøj, skærer skiver, bor, gevindtappe, gas til trucken o.s.v. bør komme på et konkret projekt, da jeg tænker at forbruget af overstående er afhængige af hvor mange projekter vi har. Min kompagnons holdning er at ”ikke projekt relateret ting”, ikke bør skrives på projekterne. Han er mere tilhænger af at vi registrere disse indkøb, så vi kan trække et tal som viser hvad det koster at drive værkstedet. Men hvornår er det projektrelateret. Har vi ingen projekter bruger trucken ikke gas og vi har ikke behov for at købe noget værktøj, stål til drejebænken, borer, gevind, bolte m.m. Håber I forstår mit spørgsmål og ser frem til at høre fra jer! |
Hej.
Jeg forstår udmærket problemet. Jeg har tilsvarende, når jeg skal tælle antal timer.
Bemærk, at der ingen skattemæssig forskel er. Begge dele kan udgiftsføres. Forskellen er således udelukkende for jeres overbliks skyld.
Jeg formoder, at I er enige om, at dimser, som sælges/forbruges udelukkende i ét projekt, er variable omkostninger. Jeg formoder også, at I er enige om, at køb af bil og leje af værksted mv. er faste omkostninger, som er uafhængige af de enkelte projekter.
Herefter vil give din makker ret fsa angår køb ifm. ét projekt, men som generelt er til værkstedet, og som således kan bruges i flere projekter.
Jeg vil give dig ret, hvis hele indkøbet stort set bruges på projektet, og altså at I ikke havde købt det, hvis der ikke havde været netop dét projekt.
Udfordringen er så det ’midt imellem’: Køber I noget til projektet, og I kan bruge det bagefter? Her kan I så evt. dele værdien af det forholdsmæssigt op, f.eks. ”Brugen i projektet: 30%. Værdien efter projektet 70%”. Har I således købt en lille dims til 100.000 kr. til brug i et nyt projekt, sætter i 30.000 på variable omkostninger og 70.000 på faste. I behøver ikke at afgøre det ved indkøbet, men kan bogføre det under faste omkostninger og så ved regnskabsårets afslutning vurdere forholdet. Har det betydning for prisen, bør det nok fastsættes i forbindelse med prisfastsættelsen.
Hvis der indgår afskrivninger i regnestykket, er overvejelserne de samme, men der må nok en revisor indover for at få det helt korrekt regnskabsført.
Jeg ville – uden at kende til jeres projekter - nok gøre det efter ’din’ metode, men i første omgang ikke direkte i regnskabet. Du/nogen kan f.eks. gøre det i Excel eller andet. Du vil så bagefter kunne se, om det er besværet værd og derfor bør overvejes at blive en del af bogføringsrutinen.
Som sagt er der mig bekendt ingen forskel, skattemæssigt set, men her bliver jeg nok hurtigt korrigeret at klogere aminoer.
Jeg håber, at jeg nogenlunde forstod spørgsmålet og besvarede det tilpas tvetydig.
God vind!