Hej, Jeg håber at I kan hjælpe mig. Jeg er ganske nystartet med eget firma. Jeg sælger ydelser, og har intet varelager (ved ikke helt om det er relevant). Det vil sige, at mine udgifter er de "faste udgifter" så som reklame, lidt udstyr til præsentationer, udgifter til hjemmeside og den slags. Da jeg har flere indtægter end udgifter pt, så betaler jeg af egen lomme. De udgifter skal selvfølgelige refunderes til mig, når der er penge i kassen. Men... når jeg f.eks. betaler via netbank, så har jeg ikke mulighed for at lave en kvittering, og heller ikke for at lave et skærmdump af mobiltelefonen (det tillader Jyske bank ikke). Hvordan dokumenterer jeg så disse udgifter? Er en faktura nok? Den er jo i princippet ikke dokumenteret betalt, bare fordi den er modtaget. Hvordan gør man? Jeg sætter pris på jeres svar, og for et altid fedt og hjælpsomt community. Mange hilsener, Keld, hypnotisør. |
Du oplyser jo til dit regnskab/skat at du HAR betalt regningen. F.eks. ved at skrive på regningen, at den er betalt den og den dato. Og det er så det.
Udgifterne vil jo så kunne holdes op imod din kontoudskrift, hvis det bliver nødvendigt.