Ansættelse af 2 ejere i IVS til fast månedsløn - hvordan?

Hej alle,

Vi er to ejere af et IVS som nu vil gå fuldtid med en fast månedsløn til os hver.

Vi har ifm. dette et par spørgsmål/overvejelser:

1) Hvilken type kontrakt passer bedst til fast udbetaling af løn? (timelønnet, funktionær, andet?)

2) Hvordan håndterer vi bedst, at lønnen justeres hvert år i takt med stigende indtjening - skrives det blot ind i kontrakten at der skal være mulighed for justering, og så supplerer vi med et kontrakttillæg årligt der udpensler forhøjelsen?

3) Vi bruger Gratisal som lønsystem - men vi er lidt i tvivl om hvordan vi bør indtaste lønnen ift. feriepenge (også afhængigt af 1) ovenfor)

4) Vi har en person, som vi pt. kører på honorarbasis. Skal vi håndtere dette som en "timelønnet" ift. registrering i Gratisal eller noget andet?

På forhånd tak,

Martin

Først og fremmest skal I som ejere have jer en god ejeraftale - det er langt vigtigere end ansættelsesaftalen http://johnhannover.blogspot.dk/2013/09/is-og-aps-aftale.html 

Dernæst er der næppe tvivl om at jeres arbejde falder ind under funktionærloven men som ejere er I ret frit stillede - bare I indberetter

Regulering af lønnen bør ligge i ejeraftalen sammen med alt andet når I er ejere

Det er samme med feriepenge som hovedaktionærer men ellers må I jo oprette jer som funktionærer så udgår jeg fra lønsystemet regner feriepenge for jer, men jeg kender ikke Gratissal - Danløn gør det i alle fald

Den person i kører på honorar skal jo så gerne være honorar arbejde - ellers kan I hænge på en evt manglende skat, da man ikke bare selv kan vælge at undlade kildeskat og A skat osv for ansatte https://johnhannover.blogspot.dk/2017/07/anstte-personale-eller-krve-faktura.html 

vh John Hannover

Tak for svar!

Et par afklarende follow-up spørgsmål:

1) Fyren med honorar udfører et par afgrænsede projekter for os, potentielt kun 1, men op til 3 hvis fornuftigt arbejde. Det er ad hoc ved siden af hans studie og vil mene det matcher de krav der er til honorar aflønning. Men måske jeg overser noget?

2) hvis korrekt med honorar aflønning, så var tanken at aflønne ham fx 4000 for første projekt. Jeg tænker at gøre det via vores lønsystem og formoder det skal indberettes som B indkomst og uden feriepenge mm. Men har nu læst så mange forskellige svar omkring dette at jeg er noget i tvivl. Synes bare det virker absurd hvis vi skal køre det ind som timeløn med feriegodtgørelse mm?

3) ift os som ejere har vi en ejeraftale. Det er korrekt at vi nok bør justere den ift løn. Men rent praktisk er vi pt lidt i tvivl om hvordan vi simplest registrerer og udbetaler løn til os selv. Kan vi fx vælge begge at være "direktører" og dermed slippe for admin ift feriepenge, hvis vi begge er enige i at gøre dette? Det virker til at være en af de ofte brugte skabeloner i Gratisa og virker umiddelbart simpel, medmindre der er nogle uhensigtmæssige konsekvenser?

4) Vi har netop i april registreret os på virk som arbejdsgivere med fast månedlig betaling. Vi skulle reelt have haft løn i marts, men er først nu nået igang med lønsystem mm. Skal vi så blot registrere en "dobbeltløn" i april (fx ved at sætte antal timer dobbelt på vores april lønseddel) eller er der noget vi skal være opmærksomme på her?

Tak,
Martin l

Hej igen John, mange tak for gode svar!

Ift. ATP: Jeg formoder, at dette håndteres på samme måde som ved almindelig funktionæransættelse (min forståelse af "direktør" setuppet var blot, at dette medfører at man ikke skal håndtere feriegodtgørelse eller ferie med løn).

Hvis vi beregner dobbeltløn i april vil der så køres med en fast ATP sats for den måned - i vores tilfælde vil det så være 284 kr per mand (1/3 fra medarbejder, 2/3 fra virksomheden). Formoder, at det du henviser til er, at vi principielt "burde betale" 284 yderligere i ATP bidrag for marts, hvis det skulle være retvisende. Men kan man principielt bare ignorere dette hvis vi er enige herom - eller er der noget lovpligtigt vi misser?

Som jeg ellers forstår processen er næste trin at vi kører lønkørsel, hvormed der vil blive udbetalt nettoløn til medarbejderen og hensat skyldige beløb i e-conomic for hhv. AM bidrag, A skat, ATP bidrag. Når vi så modtager brev fra skat ift. betaling af AM, A-skat og ATP foretager vi så manuelt denne betaling og bogfører så det stemmer. Håndterer Danløn selv det sidste step? (dvs. modtager opkrævning fra SKAT, betaler, samt opdaterer bogføringen så det stemmer?).

Tak igen John, altid en fornøjelse med dine svar!

Hej.

Såfremt, at I laver via løn bureau, skulle opkrævning gerne ske automatisk.

Eller bliver der tilsend et girokort som kan betales. Husknat tjekke om det er korrekt beløb.