Søges: Simpelt system til styring af frivillige ansattes vagtplanlægning

Timbo2:

Til en frivillig redningstjeneste søger jeg et simpelt (online) system hvor de frivillige nemt kan registrere hvilke tidpunkter de kan stå til rådighed for en rednings-udrykning.

Umiddelbart tænker jeg at de på en kalender NEMT kan klikke af hvilke tidpunkter de vil være til rådighed. Dette skal være på timebasis. Der er således 24 "vagter" i døgnet, og intet loft over hvor mange der kan stå til rådighed.

Jeg har kigget på utallige vagtplanlægningssystemer, mødebookningssystemer, og kalendere uden at finde et nemt system hvor brugeren hurtigt kan mærkere hvilke dage og tidpunkter han kan stå til rådighed for foreningen.

Om det er et selvstændigt system eller vi taler om en slags kalenderdeling ved jeg ikke, men har desværre ikke kunne finde noget.

Da vi er en non-profit forening der glædes ved at redde andre til søs, er det meget begrænset hvad det må koste.

Håber der sidder nogen med et par guldkorn, som I gerne vil dele ud af.

Vh Timbo2

I kan faktisk lave det i google-sheet. 

Een række pr. medarbejder, og så een kolonne pr. vagt. Det giver 24 kolonner pr. dag.

I kan så have enten een dag eller een uge på et faneblad, og så de efterfølgende dage/uger på de næstfølgende faneblade.

I kan lave rettigheder pr. bruger, så hver almindelig bruger kun kan redigere sine egne rækker. 

Ikke smukt - men helt gratis, og til at finde ud af for de fleste efter en kort oplæring. 

Det er næppe det mest praktiske på sigt - men det kan måske være en midlertidig løsning?

Timbo2:

Mange tak for dit fine bidrag til projektet.

Jeg kan sagtens følge idéen, og der er en masse data som er meget brugbare.

Det største problem ved denne løsning er nok designet. Det er meget lidt overskueligt på en telefon, med et så relativt stort regneark.
+ Det tager simpelthen for lang til for brugeren at skulle mærkere hver en time med et "1". - igen specielt på en telefon.

Jeg havde håbet på en helt enkel løsning hvor man blot kunne mærkere et felt ved at klikke på det. Din løsning giver et fint overblik for den vagthavende, men det kan desværre ikke fungere for brugerne, der skal oprette deres tider.

Jeg havde håbet på en løsning hvor brugeren havde sin egen fane/side, og derefter meget nemt kunne klikke sine tider til og fra.
Dette er nok ikke muligt i sådan en løsning. Der skal nok noget andet programmering til.

Du skal vide at jeg er meget taknemmelig for at du har brugt din tid på at komme med denne mulige løsning. Tak for det..

Helt fint.

Afklaring og afprøvning er en proces.

Den helt store brugermæssige hurdle forekommer mig at være, at det skal være på timebasis over en uge. 

Det giver en udfordring, helt uanset hvilken brugergrænseflade der skal bruges. 

Overvej at beskrive nogle realistiske brugsscenarier, så det bliver mere klart hvordan systemet faktisk skal bruges.

F.eks.:

1) Vagt nr. 1 ønsker at tilkendegive vagt mandag, tirsdag og onsdag aften (fra 18-6)

2) Vagt nr. 1 ønsker at kunne "fin-redigere", fordi hun tirsdag aften mellem 21 og 23 er blevet forhindret.

3) Vagt nr. 2 ønsker overblik over hvilke tider han har lovet sig til rådighed.

4) Koordinator ønsker overblik over vagtsituationen, herunder hvem det kan være relevant at kontakte hvis der mangler vagt-besætning.

...

Nu har du i hvert fald en prototype der viser hvordan du IKKE tror det kan fungere :-)

PS 1: Brugte du en mobil eller en PC?

PS 2: Hvis du brugte mobil, brugte du så sheets-app'en eller browserversionen?