bogføring? lagerstyring? C5 eller...?

Hejsa

Jeg åbner inden ret længe en netbutik, og får derfor brug for et bogføringssystem.
Udover at kunne føre regnskabet skal "systemet" også kunne lagerstyre, holde styr på kreditorer/debitorer og fungerer sammen med eksempelvis Winedi labelsystem. Der vil forhåbentligt blive over 10.000 brugere, som er oprettet med logind inden det første år er gået.

Jeg har pt. ikke meget styr på hvordan det skal gøres, men de der udarbejder min hjemmeside, har også til opgave at få "siden" til at fungere således at ovenstående funktioner fungerer mere eller mindre automatisk...

Jeg er blevet anbefalet (af en revisorven) at købe C5. Ikke light udgaven, da den på sigt bliver for dyr i brug, da tillægspakkerne er noget dyrere end hvis man køber C5 erhverv udgaven. Om det er rigtigt eller forkert - ja det ved jeg ikke, og søger derfor nogle gode råd fra jer Amino'er.

Hvad bør jeg købe (selvfølgelig til billigst mulig pris)?  

Jeg har modtaget disse priser fra "webmasteren", som dog er i tvivl om det kan være rigtigt. Ifølge hans oplysninger, kan man ikke længere købe erhvervspakken, men skal købe de forskellige moduler hver for sig - hvilket som sagt (ifølge revisorvennen) samlet bliver væsentligt dyrere.

Hjææælp - med gode råd og erfaringer. Og gerne med konkrete priser og handelssteder.
Og - sig også hvis der er alternative systemer der kan det samme til det halve :-)

Skulle der også være en i Herning/Ikast området, som for en billig pris kan hjælpe mig med at lave selve bogføringen eller i hvertfald sætte mig ind i det - ja så hører jeg også meget gerne fra vedkommende Amino.

Mvh

Kenneth
www.Dubuy.dk

For det første:

Din revisorven skal have justeret hans viden med hensyn til C5 .

C5 light giver mulighed for:

• op til 100 finanskonti
• op til 300 debitorer/leveranører
• op til 100 varenumre.
  

Hvis der nogensinde har eksisteret en erhvervspakke - er det i hvert fald temmelig længe siden. Der er én version af C5 - den bliver nogle gange kaldt C5 light og andre gange C5 Basis, C5 grundpakke - men det dækker over samme licens. Forskellen vil ofte blot være hvorvidt du får CD-kit og manualer med. Modulerne koster i alt fald det samme. Det er korrekt at det er modulopbygget derudover - hvis du regner med over 10.000 kunder kan du ligeså godt købe debitormodulet med det samme. Programmet kan det samme funktionalitetsmæssigt - så du kan købe modulerne efter behov senere. En ting du i hvert fald skal forholde dig til er at databaseplads koster i C5 - du får kun 20 MB med i pakken og med så mange kunder, rækker det ikke særlig langt. 25 MB koster 1.700, 125 MB - 7.000, 250 MB - 12.500 alt ex moms.

Hvordan har din webmaster tænkt sig at dataudvekslingen skal ske til økonomisystemet? Direkte integration er temmelig dyrt fordi du udover de nævnte moduler skal have ECommerce modulet (har ingen anelse om hvad det koster - har kun prislisten på kontoret, men den kan jeg finde, hvis du skal bruge den.) De fleste laver en fil-udveksling imellem systemerne, hvor ordrerne fra webshoppen bliver indlæst i C5 - hvis der skal være funktionalitet til det i C5 skal du ud at købe endnu flere moduler (alt efter løsningsmodel er det ekstra 2-10.000). 

Alt i alt... C5 er ikke det billigste valg - langt fra. C5 skal du vælge, hvis du har gode grunde til det - fx at din bogholder/revisor anvender det, du skal have meget tilrettet, som ikke er muligt i andre programmer, skal bruge funktionalitet som kun findes i C5 osv. osv. Lad være med at vælge det fordi din ven kan lide det. Det er ikke det mest brugervenlige program - der hvor det er stærkt, er hvis der skal skræddersys en del ting. 

Hvis du alligevel skal købe kreditor, debitor, lager -moduler. Så kan du lige så godt starte op med Navision. (Dynamics NAV). Der er prisen ca. 11.000. Du skal så ikke efterfølgende ud at købe moduler (undtagen hvis du har brug for avanceret projekt eller produktionsmodul.)

C5 er billig at komme i gang med, men er IMHO ikke billigere når du har brug for ret mange tillægsmoduler.

Sammen med andre webbaserede økonomisystemer, så kunne Saldi være et godt bud, hvor du kan starte med den gratis udgave med op til 300 posteringer per regnskabsår. Her er fra start bogføring, debitor og kreditor, fakturering og lager samt mulighed for titusindevis af kunder.

Du skal dog huske, at der ved hver transaktion med en kunde er mindst to posteringer.

Hvis du vil være mere sikker, så koster Saldi med to brugere kr. 125,00 pr. måned inklusiv løbende sikkerhedskopiering og spejling. Den anden bruger kunne være din revisor, så revisoren kunne vejlede dig over telefonen. 

Gitte Lützen:

Jeg er selvstændig C5 Freelance konsulent ... 

... Jeg kender mest til C5 ...

... Jeg vil meget gerne være dig behjælpelig med at finde ud af, hvilket økonomisystem der passer bedst til dine behov.

Hej Gitte

Hvilke økonomisystemer vil du anbefale ud over C5?

Jeg vil selvfølgelig anbefale SALDI.

Så kan man bruge de penge man sparer i forhold til en C5-løsning til sponsering af udviklingen af integration med sit e-handelsystem, som alle andre brugere også vil få glæde af. 

De herligste forårshilsner 

Hej Kenneth

Med c5 kan du ikke komme helt galt afsted, der er trods alt lidt over 70.000 installationer i danmark. Det er gennemtestet program der kan udvides i takt med din virksomhed vokser. Og så er det ejet af Microsoft, som jeg mener vil betyde en del små fordele fremover mht. integration til andre standard produkter.

/Bo