Økonomiprogram, der sender via egen mailserver

Hej Roscoe

Roscoe:

Vi har ingen problemer med, at kunder ikke modtager vore mails nu.

Dejligt, men det skyldes jo helt sikkert at alle jeres opsætninger vedr. spf, dkim osv. er sat korrekt op, så kundernes sikkerheds- (og spam) systemer kan se at mails fra jeres domæne er "valide" når de kommer fra jeres server. Udfordringen kommer hvis en anden, eks. Dinero, sender en mail fra deres servere med jeres domæne som afsender - det vil give problemer hvis ikke I har sat jeres DNS korrekt op og på den måde giver modtageren mulighed for at tjekke at det er ok at der kommer mails fra jeres domæne fra Dineros servere.

Ovenstående vil stadig ikke løse dit ønske om at have alle mails liggende i en "sendt-mail" mappe hos jer selv, der er det nødvendigt at mails bliver sendt igennem jeres servere på en eller anden måde, eks. ved at have opsat korrekt relay-funktioner - det kræver så at Dinero skal ind og lave deres konfiguration så den passer til din (og flere andres) og på den måde har de ikke en ensartet opsætning, men individuelle opsætninger pr. kunde.

Jeg læser det lidt som om du tager lidt forkert fat i denne opgave, du beder om at få en bestemt løsning istedet for at præsentere os for selve problemet (eller opgaven) og dermed risikere du at få meget komplekse løsninger på simple problemer ;)

Hvis jeg forstår opgaven rigtigt, så ønsker du at have en lokal "kopi" af alle fakturamails sendt til dine kunder, så du har dem hvis du vælger at skifte økonomisystem (det vil i så fald være dit mindste problem, men det er en anden sag).
Løsningen på det har du allerede i economic, og sikkert også mange andre systemer, der vil jeg foreslå dig at lave en mailboks i dit eget system der hedder fakturakopi@domain.tld (domain.tld skal selvfølgelig været dine oplysninger) og så sætte economic op til at sende en kopi (cc) af alle fakturamails til den.

HTH
/Brian

Du behøver ikke miste dine mails... i e-conomic kan du f.eks. sætte dig selv som bcc på samtlige mails der bliver sendt ud.

Ellers skal du vel i gang med Uniconta som kan gøre det du ønsker. Men deres målgruppe er nok snarere revisorer og bogholdere som generelt ikke vægter "brugervenlighed" over funktionalitet og hastighed.

Jeg ved ikke om man kan sætte fast bcc i Dinero eller Billy, men i e-conomic og Uniconta kan du ihvertfald, hvorom det dog er overflødiggjort i Uniconta da det vil blive arkiveret under sendt post på din mailserver.

Hej Roscoe

Roscoe:

Jeg er overbevist om, at store firmaer aldrig ville sende en mail ud fra et andet domæne end deres eget. Ville Siemens, Stark, Velux eller andre store sende mails ud via et EPR´s mailserver.

Det tror jeg heller ikke, men jeg er også overbevist om at de har ressourcerne til at få skidtet sat korrekt op - det har hovedparten af brugerne af online-programmer ikke.

Roscoe:

Problemet er ikke, at sende en kopi til mig selv og så sende den videre til kunden. Løsningen kender jeg, men det er jo bøvlet, at skulle indtaste kundens mailadresse manuelt, når programmet kan tage det fra kundens data.

Den fangede jeg godt, mit forslag var også at bruge cc (bcc) funktionen i systemerne så I selv fik en kopi. Derefter kunne du så lave regler og automatiserede handlinger der håndterede mails i dit eget system ud fra jeres arbejdsprocesser. På den måde kunne det blive "næsten" som du har det i dag - jeg er helt med på at det oftest er lettere at tilpasse teknik end at omskole en hel organisation i processer og rutiner ;-)

Roscoe:

Jeg må væbne mig med tålmodighed til der kommer en desktop løsning, der der ligeså lækker som onlineprogrammerne.

På dine vegne er jeg bange for at udviklingen går den anden vej ;)

De bedste hilsner
/Brian

Jeg fik lige en ide.

Såfremt dit økonomisystem understøtter API som kan hente kundedata, herunder selve fakturaerne.

Så kan du bare undlade at sende fakturaerne ud igennem økonomisystemet.

Du kan da få en programmør til at lave et program for dig der lever op til dit behov for at udsende fakturaer via din egen mailserver.

Det ville være nemt at lave til e-conomic, og i den udstrækning af Dinero og Billys API også understøtter hentning af fakturaer vil det være ligeså let.

Jeg vurderer at det kan laves på få timer. Der kan være tale om et cronjob som løbende tjekker for nye fakturaer, eller et webhook som kaldes når der udstedes en faktura (er f.eks. understøttet i e-conomic).

I Saldi kan du vælge at sende gennem din egen mailserver og dermed få din egen mailadresse som afsender. 

Go' fornøjelse...

/Peter