Hvad er en elektronisk faktura?

Hvad er en elektronisk faktura?

Som navnet lyder, er en elektronisk faktura sjovt nok en:

Faktura som bliver sendt afsted digitalt af afsender, og modtaget digitalt af modtager.

Hvem kan du sende elektroniske fakturaer til?

De fleste virksomheder har skiftet fysiske papirfakturaer ud med elektroniske.

Og foretrækker i dag, at få- og især at sende deres fakturaer elektronisk.

Det er både nemmere, mere miljøbevidst og tidsbesparende.

Der findes også virksomheder som udelukkende modtager fakturaer digitalt.

Så du gør klogt i at tilbyde denne mulighed.

Det er ikke svært eller kompliceret.

Fakturaer til det offentlige skal fx være elektroniske

Siden 2005 er det offentlige system i Danmark gået over til kun at kunne modtage elektroniske fakturaer.

Derfor er det vigtigt, at du ikke bare sender en almindelig papirregning til en kommune, børnehave, skole, offentlig svømmehal, ældrecenter m.v. for de de ikke vil være i stand til at betale den.

Med andre ord:

Har du udført arbejde for det offentlige, så er det frem med computeren :-)
Hvis du altså gerne vil have dine penge.

Du skal desuden kende den pågældende offentlige institutions EAN nummer, da det bruges som en slags identifikationsnummer i det offentlige.

Læs mere om EAN her <-

Sådan laver du en elektronisk faktura

Skal du lave en elektronisk faktura til en kunde, som du har udført arbejde for, så har du to muligheder:  

• Lav din faktura i fx word og send den via din mail

• Lav din faktura i dit regnskabsprogram / faktureringssystem og send via dette system.

Med sidstnævnte mulighed, kan du oftest opsætte systemet til selv at genere en faktura og sende den, hvis en kunde køber noget fra fx din webshop. Smart ikke? ;-)  

Hvis du i forvejen bruger et regnskabsprogram, kan du undersøge om der er mulighed for allerede at omdanne dine fakturaer til elektronisk format.

Se listen over regnskabsprogrammer <- her.

Hvilke krav er der til en elektronisk faktura?

Kravene til en elektronisk faktura er de samme, som til en faktura på papir.

Følgende informationer skal være tilstede:

• Afsenders navn (Husk CVR-nummer, hvis der er tale om en virksomhed)

• Modtagers navn (Husk CVR-nummer, hvis der er tale om en virksomhed)

• Dato for udstedelse (den dag, du sender den pågældende faktura)

• Fakturanummer

• Varen eller ydelsens art, antal og pris

• Momsbeløb

Den eneste forskel er, at du blot sender den digitalt.

Sådan modtager du en elektronisk faktura

En digital faktura vil du fx kunne modtage som en pdf fil, på den mail, som du har oplyst afsender om.

Men det kan også være som andre formater.