Magento + e-conomic + kasseterminal: Hvor ligger databasen?

Vi vil gerne have en integreret løsning mellem økonomisystem, webshops og den fysiske butik og er i kontakt med leverandører der kan enten det ene eller det andet, eller i kombinationer.

Jeg respekterer, at disse firmaer ikke kan leve af at rådgive mig i detaljer og svare på sværme af mails med tekniske spørgsmål, uden at have en nogenlunde funderet forventning om en ordre, så jeg prøver at strikke en kravsspecifikation sammen.

Det er jo oplagt, at der er een fælles database for hele systemet, men hvor ligger den? De tre enheder skal naturligvis dele en række stamdata, men f.eks. webshoppen skal jo have en masse felter, som ikke nødvendigvist er påkrævet i e-conomic o.s.v. At dømme efter en rå installation af Magento, som har 338 tabeller i databasen, har jeg ikke fantasi til at forestille mig alle disse felter oprettet i e-conomic og terminalsystemet skal jo f.eks. skrive en kort linje ud på en kassebon o.s.v.

Der skal naturligvis synkroniseres hele vejen rundt, så når en vare er solgt i butikken, skal den trækkes af lagerbeholdningen, hvormed webshoppen også opdateres og vice versa.

Kombinationen af disse enheder er formentlig temmelig almindelig, så nogen må kunne fortælle hvordan man gør i praksis. Ikke at jeg selv vil lave det, men jeg er jo nødt til at have en idé om hvordan det hele hænger sammen, for at kunne tale kort og præcist med dem der har forstand på det.

Martin Højberg:

Først og fremmest, god weekend!

Jeg håber da at solen også skinner der hvor du er

Martin Højberg:

I mine øjne vil det give god mening at holde lagerbeholdningen i jeres økonomisystem. 

Yes, men jeg forstår ikke helt ... taler du specifikt om lagerbeholdningen, eller "hele" databasen? Kan "systemet" godt finde ud af at arbejde sammen (så hedder det vel ERP?) med de administrative data i e-conomic, webshop-data i Magento o.s.v.? Jeg er helt rundforvirret.

Hele din shop database med struktur, tekster mm. skal ikke ind i de andre systemer, det er et spørgsmål om at udveksle de informationer du har behov for mellem de enkelte enheder og ellers ikke mere, det kan godt lade sig gøre og dele præcis de oplysninger du ønsker, men det kræver at du finder ud af hvad du præcis ønsker at opnå.

Webmaster:

bacardil:

det er et spørgsmål om at udveksle de informationer du har behov for mellem de enkelte enheder og ellers ikke mere

Nu spørger jeg så lidt ekstra dumt, bare for at anskueliggøre min uvidenhed: Hvad skal sørge for dette? Jeg har ikke ud fra, at det er en lille sort boks, men snarere noget software, men hvilken software? Findes der standardløsninger, eller skal det programmeres specielt til os og vort behov?

Hokus pokus mig selv i fokus:

CommerceBroker fra CommerceGruppen er netop en "blackbox" i midten der forbinder mange systemer med mange systemer. 

I erkendelse af at det ikke længere hedder F-Commerce, M-Commerce, E-Commerce, S-Commerce. Men bare Commerce. Er din forretning fordelt på mange kontakt punkter hvor forbrugerne møder dig og din forretning. Når dagen er omme handler din forretning om service og salg der hvor din kunde er. For at kunne sikre (og skalere) dette mest hensigtsmæssigt. Er det også et ufravigeligt krav at den rigtige information er tilgængelig på rigtige tidspunkt så systemerne kan give dine kunder den rigtige service.

Denne erkendelse har været baggrunden for udviklingen af en CommerceBroker der sikre data fylder frit imellem dine kunders kontakt punkter med din forretning.

Hej Webmaster

Du får også min mening.

Webmaster:

Det er jo oplagt, at der er een fælles database for hele systemet, men hvor ligger den?

Dette er jeg ikke enig i - som jeg ser det behøver du ikke een fælles database for hele systemet. Med udgangspunkt i de systemer du nævner i din overskrift, så vil jeg foreslå følgende setup (Som jeg ved der er andre der benytter med succes). 

Lad e-conomic håndtere alt vedr. regnskabet og dit lager. Lad de andre systemer (POS og webshops) synkronisere ordrer til e-conomic og lad e-conomic synkronisere varelageret retur til dit POS og dine webshops. 

Dette vil sige at når der lægges en ordre i f.eks. din Magento webshop, vil ordren blive synkroniseret til e-conomic og derved påvirke lagerværdien i e-conomic. Da lagerværdien bliver påvirket, vil e-conomic automatisk synkronisere de nye lagerværdier ud til alle dine webshops og dit POS system. På samme måde vil et salg i dit POS system udløse en ordre i e-conomic, der igen opdaterer dit POS system og dine webshops.

Du har altså ikke een database - men mange - som opdateres på kryds og tværs.

Du kan evt. tage et kig på http://webstock.dk/pos-system/. Ud fra din beskrivelse, vil jeg mene at de vil kunne opfylde dine behov.

Mvh

Kasper

Hej Webmaster - her er mine 25 øre ;)

Som udgangspunkt skal ALLE data kun indtastes og eksisterer én gang og ét sted - som ganske rigtigt er tanken bag et relations-database-baseret system (ren tekniksnak) - MEN rent sikkerhedsmæssigt og i praksis, vil du ofte finde grundata f.eks kunders stamdata flere steder indtil kunden er godkendt og havner i "det store kundekartotek". 

F.eks har VI (Easys) lavet løsninger hvor vi f.eks lader en udbyder opsamle og gemme kundestamdata via hjemmesiden (sql-base et eller andet sted) - og så trække disse data "hjem" til grundsystemet som så kan ligge på en lille server på kontoret. Dette sikrer at kunder kan bestille selvom éns system/internet er nede, OG den lokale server sikrer at kunder LOKALT kan oprettes og faktureres...  Endelig kan FINANSEN (bogholderi og revision) klares af det regnskabsmæssige værktøj der evt. er god erfaring med i virksomheden.... Og endelig sikrer man sig også at man KAN fakturere/sælge selvom nettet er nede....

Princippet bag er simpel; man lader de værktøjer der er lavet til opgaven - løses opgaven og udnytter derved de fordele der måtte være ved dem - og ydermere sikrer man sig ved at lægge sine æg i flere kurve....

Mht begrebet ERP, kan man blot oversætte det til "alt-i-ét"-system - forstået på den måde at der VIRKELIGT kan være fordele at høste hvis man ønsker at de forskellige dele af eens arbejdsgang skal kunne snakke flydende sammen - ulempen kan måske være lidt længere udviklingstid - et ERP er typisk skræddersyet til én bestem virksomhed og skal tilrettes en hel del for at passe ind....  Men en åbenlys fordel ved et ERP - er jo netop at data KUN indtastes én gang - så der de til rådighed i alle hjørner med det samme ;)

Skriv endelig for mere info - eller kig på www.easys.dk :)