Hvordan og hvilke beløb skal jeg bogføre, hvis jeg tager noget fra lageret til internt forbrug i virksomheden. Umiddelbart vil jeg selv mene, at jeg skal kreditere på omsætningskontoen og debitere udgiftskontoen som forbruget vedr.. Men hvilke beløb og skal det være med eller uden moms?
Det må du så godt uddybe lidt Peter. Hvis udgangspunktet er at det udtages fra lageret og bruges i virksomheden så har driftsformen da intet at sige. Jeg er enig med Mads. Hvis varerne bruges i firmaet ja så vil det jo vise sig ved at der er et lavere varelager ved årets udgang = større vareforbrug. Har man integreret lagerstyring skal det selvfølgelig afgangsføres og føres over på en driftskonto. Er der tale om repræsentation skal der ske en regulering v/opgørelsen af det skattemæssige overskud hvad man typisk gør ved årets udgang ud fra den samlede saldo på kontoen for repræsentationsudgifter.
Taler vi derimod om at man udtager varer til privat forbrug er det relevant om det er et selskab eller en perosnlig virksomhed
Med internt forbrug mener jeg, at nogle af de ting jeg er forhandler af bruger jeg selv i driften. Så i stedet for at gå ud og købe disse ting eksternt tager jeg dem fra mit eget lager. Men hvordan skal dette bogføres. Skal jeg "sælge" det til mig selv og til hvilken pris med eller uden moms? Det skal vel registeres som en omsætning i virksomheden & en udgift?
Et ekstra spørgsmål, hvordan skal det bogføres hvis jeg f.eks. tager ting fra lageret og bruger disse som sponsergaver?
Du skal i realiteten ikke bogføre det. Udgiften fremkommer jo ved at dit lager bliver tilsvarende reduceres og det konstaterer man ved årets udgang. Har du integreret lagerstyring skal du afgangsføre det fra lageret og flytte det over på den udgiftskonto som det vedrører (til kostpris) men der skal ikke foretages momsregulering.
Det er det samme med sponsorgaverne, forudsat at det kan betragtes som en reklameudgift. Alternativet er repræsentation med begrænset fradragsret. Så skal der laves en regulering skattemæssigt (75% ikke fradragsberettiget) og det skal reguleres momsmæssigt da der ikke er momsfradrag på repræsentation. Disse reguleringer laver man typisk ved regnskabsafslutningen baseret på den samlede konto for repræsentation.