Bogføring af fragtomk

Hej,

Det er muligt at spørgsmålet har været vendt tidligere, men jeg har bare ikke kunnet finde ordentligt svar på min spørgsmål.

Jeg køber reservedele til min forretning hos forskellige leverandører.

Nogle vælger at pålægge fragten således: eksempel.

Varekøb (ex moms) = 200,-

Moms +25% = 50,-

Ialt = 250

Fragt = 60,-

Total beløb at betale = 310,-

Det hele står på samme faktura, så hvordan holder jeg varen og fragt adskilt i bogføringen?

Hvis nu fakturaen har bilag nr 17 i bogføringen, hvor jeg anfører varekøbet på 250,- som køb, så vil programmet selv indsætte momsbeløbet. Men, - da jeg reelt har købt varer/ydelser for 310,- og anfører dette beløb, vil momsen jo ikke stemme. I det tilfælde vil min købsmoms blive 62,- selvom jeg kun skal betale 50,-

Må jeg benytte samme bilag i to linier? Altså linie 17 til selve varekøbet (m/moms) og linie 18 til fragtudgiften (u/moms) - og så skrive "bilag 17+18" på selve bilaget? Det er jo to forskellige regnestykker på samme bilag...

Hvordan tackler man den i sin bogføring?

Andre leverandører anvender den anden model, hvor fragten indgår som en del af det momspligtige beløb. Det er nemmere at håndtere...

På forhånd tak for hjælp!

Søren Claudius:

Må jeg benytte samme bilag i to linier? Altså linie 17 til selve varekøbet (m/moms) og linie 18 til fragtudgiften (u/moms) - og så skrive "bilag 17+18" på selve bilaget? Det er jo to forskellige regnestykker på samme bilag...

Ja, det må du gerne.

Jeg ville typisk opdele det på den måde, så man får et overblik over de reelle fragtomkostninger forbundet med varekøb, så man har mulighed for at optimere dér fremadrettet. 

At din leverandør så behandler fragten forkert, er en anden ting.

KH Lars

Jesper Juel Jensen:

Ps. Gør lige din leverandør opmærksom på det, da dine fakturaer ikke vil stemme overens, og at du derfor er nød til at bogføre på sådan en besværlig måde, og så bed ham om at sende dig en korrekt faktura.  

Man kan jo bare undertrykke momsen i anden linie med fragt-posteringen. Så det er der som sådan intet besværligt ved :-)

KH Lars

Lars: 
Det tager længere tid og er dermed mere besværligt (Jeg kan ikke lide regnskab, og bruger derfor ordet besværligt i denne sammenhæng :) )  end hvis det fremgår klart og tydeligt af fakturaen hvad total købspris er, med moms fra produkt og fragt, og dermed slipper man for at skulle lave "anden linje", som man vel også kan kalde 2 posteringer, under et billag, så det er klart lettest at få en korrekt faktura fra leverandøren.

Men bottom line - Vi er alle enige :)!  

Jesper Juel Jensen:

Det tager længere tid og er dermed mere besværligt (Jeg kan ikke lide regnskab, og bruger derfor ordet besværligt i denne sammenhæng :) )  end hvis det fremgår klart og tydeligt af fakturaen hvad total købspris er, med moms fra produkt og fragt, og dermed slipper man for at skulle lave "anden linje", som man vel også kan kalde 2 posteringer, under et billag, så det er klart lettest at få en korrekt faktura fra leverandøren.

Jeg ville aldrig nogensinde bogføre sådan en faktura i én linje. Uanset om fakturaen er korrekt med moms på både varer og fragt. Jeg vil i alle tilfælde dele den op i to posteringer med hhv. varekøb og fragtomk. Ved at gøre det, kan man ved hvert kvartal/halvår/år se, hvor meget der er lagt i fragtomkostninger, og derudfra kigge på om man kan optimere indkøbsprocessen og nedbringe de totale fragtomkostninger for næste periode.

KH Lars