Tænk dig om, før du vælger e-conomic som regnskabsprogram

Det irriterer mit øje, at Amino nu er overklistret med annoncer fra det webbaserede regnskabsprogram e-conomic, der ikke ubetinget kan anbefales til enhver iværksætter. Så her kommer en lille advarsel:

Min regnskabsmedarbejder og jeg har selv brugt e-conomic, og først var vi meget begejstret. Programmet er nemt at komme i gang med, og de har desuden en hotline, der både er gratis og mindst ligeså god som c5-servicepartner, hvor der absolut ikke gives ved dørene.

Der gik dog ikke længe, før vi begyndte at mærke programmets manglende funktionalitet. Først tror man jo at det fordi man ikke kan finde funktionen, og så ringer man til den gratis hotline, der meget venligt beklager at funktionen ikke findes, men at den er på vej!... - Men der sker (selvfølgelig) ikke noget. Udover at der kommer en regning hvert kvartal, og regningen vokser hurtigt til det dobbelte.

Jeg siger ikke at e-conomic er et dårligt program, for behov er jo forskellige, men du skal tænke dig om, hvis du har behov, der ligger udover elementær bogføring - selv elementære funktioner i debitor og kreditor har programmet det vanskeligt med.

Og så koster det ret mange penge. Hvis du har over 2.000 posteringer årligt (og husk at de taler om posteringer og ikke bilag: 1 bilag er 3-5 posteringer og 2.000 posteringer er kun til 4-500 bilag), koster programmet kr. 298 om måneden - det svarer til godt kr. 20.000 på 5 år, og for disse penge kan man få en professionel installation.

For mange iværksættere, der skal hurtigt, nemt og billigt i gang, kunne e-conomic imidlertid være en god løsning, hvis det ikke var fordi man var stavnsbundet til udbyderen.  

Hvis du opsiger dit e-conomic abonnement, har du nemlig ikke længere adgang til dit regnskab, og selvom det er muligt at udlæse sine data, så er det umuligt at bruge dem til noget, medmindre du er Excel-specialist og i øvrigt også er specialist i dit nye regnskabprogram. Det kostede os kr. 10.000 at få indlæst vores data fra e-conomic til C5.

E-conomic skal selvfølgelig ikke klandres for at C5-konsulenterne er dyre, og det er nok også vores egen skyld at vi ikke havde tænkt på at vi ikke kunne beholde vores bogholderi, hvis vi en dag ville skifte regnskabsprogram - men... tænk dig om, før du vælger e-conomic som regnskabsprogram. Der er fordele, men absolut også ulemper.

Ulempen må især være, hvis du helt ophører med din virksomhed. Du skal jo fortsat opbevare dit bogholderi i 5 år!

Hmmm..ved ikke hvor stort problemet er.

Jeg har da i en lignende situation ringet til Economic, og fået dem til at åbne for regnskaberne.

Peter - Revisor:

Hmmm..ved ikke hvor stort problemet er.

Jeg har da i en lignende situation ringet til Economic, og fået dem til at åbne for regnskaberne.

Når man opsiger sit abonnement hos e-conomic, skriver de i bekræftelsen, at regnskabet slettes! Samtidig opfordres man til at eksportere alle data. Problemet er bare at de data, man eksporterer, ikke er i rapportform eller til at bruge som hvis de stod i et regnskabsprogram - man får en rå tekst-fil med en masse data, og for at kunne bruge disse data på en fornuftig måde skal de indlæses i et andet regnskabsprogram, og det er ikke helt nemt for en uøvet, plus at man så skal ud og købe et andet regnskabsprogram, hvilket især må være ærgerligt for de, hvor virksomheden er ophørt.

Jeg synes at e-conomic - i forhold til prisen - mangler meget, men netop det at man er stavnsbundet hos firmaet udgør min største kritik, idet resten afhænger af behov.

Om Peter Revisor har haft held til at få e-conomic til at dykke ned og finde nogle gamle data frem skal jeg selvfølgelig ikke fornægte, men ud fra den e-mail, vi har modtaget i forbindelse med opsigelsen, så er det ikke noget de forpligter sig til, og det må jeg som direktør og derved ansvarlig for vores bogholderi forholde mig til. Jeg forstår at Peter Revisor tager lidt lettere på tingene?  

Hej Peter

Ærlig snak - du betaler penge for en løsning, der slår på at du ikke behøver at tage backup, og så printer du al ting ud? Vi har automatisk backup hos http://www.saveme.dk/ til 20 kr./md, så vi behøver ikke at brune tonsvis af papir og hyldeplads, selv ikke med en "gammeldags" C5 installeret på vores egen maskine. Programmet tager automatisk backup af vores regnskabsdata og andre vigtige dokumenter.  

Hej!

Ja....Wildman kan da godt følge dig.

Som en af Economics større kunder med en del klienter på deres system vil jeg da tage en snak med direktøren

hos Economic.

Ja...Lisbeth, jeg har nogle ret gode dialoger med direktøren hos Economic, og vil tage dette punkt op...

også i forbindelse med nogle andre ankepunkter jeg har, idet jeg da må indrømme, at der

fra Economics side sker for lidt udviklingsmæssigt.

Hvis man vælger et online system, vil man vil altid være bundet til udbyderen - med mindre de da har en version, der kan fungere offline.

Der forskelle på systemerne og på priser, men der er også forskel brugere, så der kan sagtens være tilfredse brugere ved de forskellige systemer.

Vi forhandler selv et system, Admind Office, der ligger midt imellem, men det forhindrer mig da ikke i at se at der kan være kunder til alle systemer. Vi har i flere situationer anbefalet kunder at investere i enten Summarum eller C5 fordi det var den bedste løsning i den pågældende situation.