Licenser

Jeg har brugt OpenOffice meget - det er et gratis MS Office-lignende program som har det der svarer til Word, Excell, Powerpoint etc. Det er rigtigt godt, og det kan læse MS Office filer, og du kan gemme dine dokumenter som MS Office filer.

 

Se det her: http://www.openoffice.org - så vidt jeg husker er den danske version her: http://da.openoffice.org

 

mvh Carsten

  Hej Louise,

 

Du står i det samme problem som de fleste små nystartede virksomheder står i.

 

Det er rigtigt at de fleste software-udviklere som laver produkter som er gratis for privatpersoner charger et eller andet beløb hvis man i stedet er en virksomhed. Ofte er dette beløb dog ikke synderligt stort - Martin's SPAMfighter som er gratis for privatpersoner koster f.eks. 200 kr.  hvis det skal bruges i en virksomhed (nu må du endelig rette mig Martin, hvis jeg husker forkert....)

 

Og Ja, software eller software-opdateringer som du køber til brug i virksomheden skal indgå i dit momsregnskab. Men det er jo positivt - Så kan du jo trække både moms og skat fra på indkøbet   Hvis du f.eks. køber SPAMfighter til 200 kr (med moms) igennem din virksomhed, så kan du først og fremmest trække momsen fra (40 kr.) og de resterende 160 kr. er jo fuldt fradragsberettigede sålænge du bruger udelukkende bruger softwaren til dit erhverv. Hvis du vender regnestykket lidt på hovedet og i stedet groft siger: Jeg køber softwaren privat - så skal du af med 200 kr. - hvilket svarer til (groft regnet med 50% skat) at du skal tjene 400 kr. (før moms) i din virksomhed for derefter at betale skat af de 400 kr. (200 kr.) og dernæst have 200 kr. til softwaren. Så din virksomhed har jo (igen groft regnet) sparet 240 kr. ved at du ikke køber softwaren privat

 

Ovenstående er måske nok skrevet lidt kringlet, men jeg håber at du kan se sammenhængen i det. - Ellers må du bare spørge  

 

Hvis du bruger softwaren både privat og erhvervsmæssigt, så har du ikke ret til at trække momsen fra - og du har teoretisk set kun skattemæssigt fradrag på den "procentdel" som virksomheden bruger softwaren. Hvilket er totalt umuligt at holde rede på - både for dig selv og myndighederne. Løsningen i denne sammenhæng, hvis det skal være helt efter bogen , er at indkøbe softwaren privat - f.eks. med penge som du har trukket ud af virksomheden og betalt skat af.

 

Problematikken omkring 2 eller 1 licens kommer meget an på hvordan din virksomhed bliver registreret. Hvis det blot er dig selv der får et momsnummer, så ser størstedelen af software-producenterne sagen som om det er dig der er brugeren/ejeren - uanset om du bruger softwaren både som erhvervsperson og privatperson. Microsoft har bl.a. den indgangsvinkel - I deres øjne er du stadig dig selv - du har bare et momsnummer.

  Hvis det i stedet er et I/S, ApS eller A/S, så er det virksomheden/selskabet som sådan der bruger licensen - Og derved også skal købe den. Hvis du så også skal bruge samme software privat, så skal du som privatperson også have en licens til softwaren.

 

/Jesper

Som andre har været inde på, så er Open Source et godt sted at starte. Man kan stort set få al slags software i Open Source, "prisen" er at du nok skal være villig til at søge efter det og muligvis skal arbejde lidt mere med programmerne i form af lidt mere kluntet brugerflade eller anderledes virkemåde.

 

Antivirus: ClamAV findes i en Windows-version.

Firewall: Brug den der er i Windows XP (god nok til de fleste)

 

Bogføring: Overvej Stones SummaSummarum, den kan du bruge gratis hvis du kun har ganske få posteringer. Når du senere får flere posteringer, kan du opgradere relativt billigt. Fordelen er åbenlys: du får chancen for at tjene nogle penge inden du skal investere i programmet

 

Mht. licenser privat vs. arbejde, så kan du roligt nøjes med én licens af programmerne på din computer. Når du har købt et program har du lov til at bruge det - også privat.