Bilagering af salg

Jeg er nødt til at vende det igen, da jeg tror det er fattet men synes det lyder utrolig besværligt:

Hvis vi sælger en vare til 500 kr og en fragt til 55, ialt 555 så skal der laves 2 bilag - et bilag til de 500 med 25% moms, samt et bilag til de 55 med 0% moms.

Er det den gængse praksis?

Michael Nielsen:

Hvis vi sælger en vare til 500 kr og en fragt til 55, ialt 555 så skal der laves 2 bilag - et bilag til de 500 med 25% moms, samt et bilag til de 55 med 0% moms.

Der skal også posteres to linjer, hvis fragten er med moms, da fragten er en ydelse og ikke en vare. Oftest har fragt og gebyrer sin helt egen konto i en kontoplan.

Så leverede du en varer, tilhørerende ydelser samt fragt for varen, så ville du have tre posteringslinjer i kassekladden.

Hvis du benyttede et regnskabssystem med fakturering indbygget, så ville bogføringen kunne ske fuldstændig automatisk.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Nej du skal ikke lave to bilag/faktura

Din kunde skal have 1 faktura på 555 kr incl moms den laver du og bogfører som salg og hvis du så køber en ydelse i det her tilfælde fragten skal du bogfører denne under udgifter og huske at gemme den faktura/Bilag fra din leverandør af fragtydelsen.

Uanset om den så er større eller mindre skal du altid kunne dokumenter overfor skat hvilke udgifter du har fratrukket og det gør du jo med det gemte bilag.

Og det er rigtigt som det tidligere er nævnt at hvis du "bare" lægger ud de faktiske fragt omkostninger er det momsfrit. Eks. din kunde betaler dig 55 kr i fragt din faktiske omkostning/udgift til fragt er også 55 kr så er det momsfrit

Lars 

Følelsen af at være på dybt vand i et ukendt hav er total...

Eksempel på et salg:

Faktura til kunde for køb af varer: 1655,00

heraf fragt: 55,00 kr

På kundens faktura står således: Beløb eksl. moms: 1335,00 moms 25% (320,00) ialt: 1655,00

Så langt så godt..  Bilaget lægges i kassekladde som varesalg. Hvis jeg benytter kontoplan og fakturerer under "salg" skriver den:

Beløb inkl moms: 1655, moms: 331

Så hvis jeg nøjes met 1 total bilag vil det betyde at jeg har skrevet en moms på 331 kr, men min kopi af ordren har kun en moms på 320.. Så er der jo noget galt?

Den lavpraktiske løsning jeg således udtænkte at at lave 2 bilag i kassekladden. 1 stk på 1600 kr (og momsen er da de korrekte 320) samt 1 bilag på "fragt ordrenr. xx" 55 kr, 0% moms.

Super besværligt, og jeg må have overset et eller andet?

du har en faktura - men flere linjer i kassekladden - alle med samme bilagsnummer som er din faktura 

1 linje med varen (og den linje konteres med moms)

næste linje - samme bilagsnummer - fragten  (med moms hvis ikke det er udlægsordning og uden moms hvis det er udlægsordning)

Du kunne sagtens ha yderligere linjer hvis der var flere ting på samme faktura du ville specificere. alt i debet

Modpostering i status for hver linje vil være kredit tilgodehavender fra kunden i første omgang, og når han betaler vil du postere debet fra tilgodehavender (som så går i 0 alt andet lig) og til kredit bank. Er varen betalt med det samme, kan du bare bogføre debet udgifter i drift og direkte kredit bank

Det er ET bilag men flere bogføringslinjer med samme dato og nummer

vh

Vi benytter kassekladde.dk 

Tror vi skal have et bedre kassekladde system i det tilfælde så? Vedhæfter et screendump af et test bilag (står på næste side):