Hej allesammen
Problemet er som flg. Jeg har 2 aktiviteter der står for indtjening i firmaet. A og B. Begge aktivitet bruger variable omk, fra den samme leverandør. Når fakturaen på variable omk. kommer fra leverandøren, kan jeg ikke se hvor meget der hører til A og hvor meget der hører til B. I øjeblikket har jeg 2 salgs konti og 2 konti til variable omk sådan at A og B er delt op. Jeg har mulighed for løbende at bogfører hvor mange variable omk B har (automatisk via en integration jeg selv har programmeret) Så mit spørgsmål er i bund og grund hvordan jeg skal sætte integrationen op til at bogfører de variable omk fra B. Det bliver jo en bogføring der bliver lavet før der kommer en faktura på dem. Vil det være fint løbende at Kreditere A's omk konti og Debitere B, omk konti. Når så regningen fra leverandøren kommer, så bogfører jeg bare det hele på A. På den måde vil jeg løbende trækker omkostninger fra A til B. Det vil jo give et skævt billede i løbet af måneden, og kun 1 gang om måneden vil billedet være retvisende på denne måde. Er der en smartere måde at gøre det på. Som sagt så har jeg mulighed for at opsætte sådan at der kan laves automatiske bogføringer baseret på omk fra aktivitet , løbende. Og spørgsmål 2. I øjeblikket laver min integration 3 postringer dagligt. Skal disse 3 ens posteringer have et samme bilagsnummer hver gang de bliver lavet i løbet af året, eller skal alle posteringer have deres eget bilags nr. Der bliver lavet et bilag, som beskriver hvad der ligger til grund for posteringerne og hvordan de er udreget. Er det så ikke bare dette bilag som alle mine posteringer skal henvise til? |
Den med bilagene først: Du må gerne postere flere poster på samme bilag, især hvis det er samme dato. Bilag er kun til for at kunne dokumentere posterne.
Mht. den første: Jeg går ud fra, at det ikke er et bogførings-teknisk problem, for så kunne du jo bare bogføre efterhånden som du får bilagene. Er det for overblikkets skyld ( Hvad har jeg tjent på A hhv. B), kan du måske lave det bedste skøn for fordeling af udgifterne mellem A og B på hver faktura og så postere dét? Måske forstår jeg ikke problemstillingen?