Kørsel i privatbil for nystartet IVS - hvordan bogføres det?

Hej Amino'er,

Jeg har www.brainshop.dk (Brainshop IVS) sammen med en bekendt, og vi har på det seneste været land og rige rundt til kundemøder, møde hos leverandører og lignende. 

Transporten er foregået i min private bil, og i den forbindelse har jeg følgende spørgsmål:

Jeg vil naturligvis gerne have, at firmaet betaler for de kilometer, som jeg har kørt - men hvordan gør jeg det rent regnskabsmæssigt?

Jeg mener at have læst mig til, at så længe der ikke udbetales løn, kan man heller ikke gøre noget ved kørsel - men det kan jeg ikke få til at give mening. Det er jo ikke en del af min løn, men blot en form for udlæg som jeg laver for virksomheden?

Hvordan ville i gøre det?

Glæder mig til at høre fra jer.

John - Er du helt sikker på dit svar?

Kørselsgodtgørelse - Helt enig!

Men, er der ikke mulighed for at få dækket de dokumenterede udgifter efter regning?

Tonny

Tonny Skov Pedersen:

John - Er du helt sikker på dit svar?

Kørselsgodtgørelse - Helt enig!

Men, er der ikke mulighed for at få dækket de dokumenterede udgifter efter regning?

Benzin - 500 km = 45 liter x 10 kr-  udbetal 450 kroner - måske - jeg ved det ikke - slid kr ??  Udbetale "omkostninger" udenom skat som udgiftsdækning - jeg ved det helt enkelt ikke. Hvad er din bedømmelse og hvad vil du regne med som omk ? benzin vel  og også anden- anden drift?? så det ikke på nogen måde ligner aktionærlån. 

Vel lidt klart for mig at det nok ikke skal ligne 3,70 per km man hiver ud uden skat - men??

Var det en togbillet, var der jo fradrag så rimeligt nok, men hvad tror du (eller ved du) her??

vh John Hannover

Tonny Skov Pedersen:

Så i mamgel af hjemmel til at anvende kilometrene, så opgøre de relvante omkostninger til kørselen og dokumentere disse i form af brændstof, kilometre, kundebsøg m.v., således der foreligger et minimum af dokumentation for omkosntingerne. Søg eventuelt efter, hvad en tilsvarende lejebil ville koste over den givne periode og de kørte kilometre.

Ja det er jo nok et lidt ukendt stykke land det her - Vel ikke meget tvivl om hvis man kan påvise selve brændstof som jo er enkelt, via køre bog - så burde man vel da kunne tage det ud.

OM man så turde tage noget der ligner hvad en tilsvarende bil ville koste at leje - ud sådan uden skat? Vil det ikke svare til at leje sin privat bil ud til sit selskab og det ville vel så give skat af indtægten/overskuddet? (og det kunne tilmed være mere end statens takster hvis det kunne tages ud skattefrit )

Jeg tror ikke jeg turde meget mere end måske ren benzin omkostning efter km * alm snit forbrug - eller starte med fuld tank og så efter kørslen fylde den helt op igen burde være godt bevis med benzin regningen sammen med kørebog - men jeg kan godt være tøset

vh John Hannover

tog ventetiden og ringede til skats selskabsbeskatningsafdeling og blev stillet rundt til eksperter

Svar - overordnet - du skal ha bindende svar

Underordnet - ingen her tror man vil kunne hæve penge i selskabet til brug af privatbil - MULIGVIS ren benzin, men vi kan ikke noget sted se det eller se huske at ha set det brugt - og det man hæver er jo så skattefrit - godt nok sikkert mindre end skattefri kørselsgodtgørelse, og vort bud er sagde begge to (de konfererede med hinanden under samtalen), at en ikke lønmodtager IKKE vil kunne tage betalt benzin til en privat bil uden for selskabet - helt efter samme regel som for skattefri kørselsgodtgørelsen - Det er forbeholdt ansatte i selskaber og ansatte = normal løn

Længere kom jeg ikke. Det var tydeligvis et par som sad med den slags, men de ville ikke være mere firkantede, end at råde til skriftligt svar hvis man ville vove sig ud i det som ikke lønnet ansat.

vh John Hannover

Beklager, men jeg synes at det vil være forkert at konkludere at der ikke er noget at gøre.

Man må fordre at der anvendes almindelig sund fornuft. Og det gør SKAT også ved deres kontroller!

Det er sikkert korrekt at der ingen steder i lovgivningen står udtrykkeligt at der kan udbetales penge skattefrit til ikke lønmodtagende medarbejder.

Har du god dokumentation for en reel udgift såsom brændstof etc så vil jeg ikke være specielt nervøs for at refundere denne omkostning til en ikke lønnet medarbejder.

Det giver ingen mening at være tvunget til en høj omkostning til billeje etc bare fordi at du ikke er lønnet medarbejder.

Det fordrer bare at du holder dig til de vel dokumenterede udgifter (der i sidste ende er en besparelse), og ikke andre godtgørelser.

ja jeg var også fra start . og forsat med på at kan man dokumentere benzinudgiften er der fuld fornuft. Jeg tror ikke man skal vente at kunne tage noget for drift sådan alm slid - sådan som reglen er og som dokumentation er vanskelig (dæk osv nej . men ren benzin) - men jeg ville også turde tage den helt konkrete benzin penge ud

vh John H