Bogføring af indtægter og udgifter ifbm. udlejnings software

Hej.

Jeg har fået udviklet en alt-i-en software løsning til udlejning af diverse produkter. Det er relativt lavpraktisk, mine kunder (som er ren B2B) udlejer produkter igennem min platform. Når deres kunder lejer noget, betaler de via en betalingsløsning som er integreret i platformen. Så med andre ord går indbetalingen fra deres kunder ind på min konto.

Nu er jeg blevet lidt i tvivl om hvordan jeg skal gøre rent regnskabsmæssigt. De penge som går ind på min konto, skal selvfølgelig sendes videre til mine kunder da det er dem som udlejer deres produkter. Jeg skal selvfølgelig også tjene lidt, så jeg tager en lille procent sats af hver udlejning.

For at det ikke skal ende ud i en masse bilag osv, så ville jeg gerne at der blev afregnet én gang hver md.

Men hvordan skal det regnskabsmæssigt laves mellem mig og mine kunder? Jeg synes det virker forkert hvis de skal sende mig en faktura hver md.

Nogle forslag?

Tak.

Ja, jeg har selvfølgelig en aftale med mine kunder om at udbetalinger bliver samlet og udbetalt sidst på måneden.

Der er selvfølgelig også 100% styr på hvem der har indbetalt osv, det har de fuld adgang til via et administrations modul.

Hvis du alligevel har fået udviklet et fuldt system, hvorfor så ikke også få koblet en API integration til, således både du og dine kunder automatisk kan få bogført jeres transaktioner ?

Det burde være "rimeligt ligetil"  at få koblet en fx. Economic API integration op på, således hver transaktion kan blive afspejlet i bogføringen og ligeledes vedhæfte/overføre et system genereret bilag. Ligeledes kan systemet vel også sættes op til og generere et betalingsforslag (evt. via ERP systemet) som kan foretages 1 eller flere gange om måneden ifht. udbetalinger til udlejerne.

Det vil i hvertfald spare dig meget administrationstid og særligt, hvis det bliver en success og du får rigtig mange brugere.

Disclaimer: Ikke revisor, så deler kun min viden om hvad andre gør :)

Hvis man sælger services via diverse app-stores (Apple / Google / Microsoft), så kommer pengene automatisk hver måned, som en overførsel til sin bankkonto- Derudover modtager man så en opgørelse, som detaljerer hvad beløbet dækker over.

Jeg er sikker på du kan gøre præcis det samme - Sålænge din opgørelse bare er retvisende og opfylder regnskabskravene.

Mvh

/Thomas

Umiddelbart er det da oplagt at systemet kan danne en faktura på baggrund af månedes "forbrug" af udlejning, fx.:

---------------------------------------------------------------------------------------------

Udlejning jf. specifikation for April måned: xxx kr. heraf Y % i provision, i alt DKK ZZZ excl. moms.

Moms 25 % af ZZZ i alt OOO,-

I alt OOO+ZZZ DKK.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Og så vedlægge en specifikation af hvilke "udlejninger" som har været på angivelse af lejere, samt den specifikke opkrævning, således din faktura til dine kunder udgør en faktura + specifikation af deres salg, som de kan anvende til deres egen bogføring.

Der skal naturligvis her tænkes i at systemet skal kunne fakturere slutkunden på vegne af udlejer, samt vurderes om dette skal ske med eller uden moms (afhængigt af udlejeres registrering). 

De penge du modtager fra lejerne skal hos dig bogføres inkl. moms som en gældspost (kredit) under kortfristet gæld evt. under en konto "Modtagne betalinger fra lejere" med modkonto på banken. Når du så hver måned fakturerer dine kunder og udbetaler deres tilgodehavender, så kan du gøre følgende:

Din provision -> kredit på omsætning

Moms heraf -> Kredit på salgsmoms

Tilgodehavende fra salg -> Debet på en debitorkonto

Udbetaling af udlejers honorar -> kredit på bankkonto *Der skal kun overføres deres samlede opkrævede honorar hos brugerne inkl. evt. moms men - din provision*

Udligning af provision -> Kredit på debitorkonto

Udligning af skyldige betalinger fra lejere -> Debet på konto oprettet under kortfristet gæld

Oplysning om, at du modregner dit tilgodehavende, skal naturligvis med i dine handelsbetingelser, samt fremgå af den faktura, som du sender til kunden.