Hvordan får jeg personligt mest ud af kørsel for eget APS i privat bil?

Hej

Bær over med mig hvis dette spørgsmål er stillet før, har søgt, men kan ikke finde lige det jeg søger.

Har i fællesskab med en anden et APS. Vi har kørt tilsammen ca. 3000 km i 2015 i private biler for firmaet, på private tankkort. Vi har en bekendt, der er revisor, til at lave årsregnskab m.m.

Der findes selvfølgelig et kørselsregnskab til staten i forbindelse med årsregnskabet. Med min ringe viden om regnskab, formoder jeg at det beløb som kørselsregnskabet ender ud i, er det beløb som virksomheden ikke skal betale skat af.

Men hvordan får vi som ejere mest ud af lige præcis det? Kan vi hive et beløb ud skattefrit svarende til kørselsgodtgørelsen? Eller er der andre/bedre måder hvorpå vi kan få dækket vore personlige udgifter.

Min revisor har selvfølgelig måde at gøre tingene på, og gør det formentlig rigtigt, jeg vil bare gerne sikre mig at vi får mest muligt ud af det :-)

På forhånd tak for svar.

Tak for dit svar Jesper...

Der er to forhold der er afgørende for dit svar; Det er endnu et forholdsvis lille Aps og i opstartsfasen, så vi udbetaler endnu ikke løn og der er ikke økonomi til at firmaet skal eje biler eller betale for omkostning herved.

Hvordan foregår det helt præcis med at få udbetalt for kørte kilometer?

Varisbøl:

Tak for dit svar Jesper...

Der er to forhold der er afgørende for dit svar; Det er endnu et forholdsvis lille Aps og i opstartsfasen, så vi udbetaler endnu ikke løn og der er ikke økonomi til at firmaet skal eje biler eller betale for omkostning herved.

Hvordan foregår det helt præcis med at få udbetalt for kørte kilometer?

Jamen helt præcist laver man jo typisk en lille opgørelse (kunne eks. være en kopi af kørebogen) og den bogføres så i selskabet hvorefter der udbetales kørselsgodtgørelse.

Men der er et helt grundlæggende problem, man må ikke få skattefri kørselsgodtgørelse hvis man ikke er at betragte som medarbejder i selskabet. Og når du ikke får løn, så er du i sammenhæng med skattefri kørselsgodtgørelse ikke medarbejder og har IKKE ret til skattefri kørselsgodtgørelse.

Så umiddelbart (indtil du kan få løn) er de kørte km en udgift for dig privat som ikke kan dækkes!

Der findes dog nogle små muligheder, det skal dog bemærkes at det kræver noget administration. Men teknisk set kan du som privatperson udleje din bil til selskabet, du skal dog beskattes personligt af indtægten som b-indkomst, endvidere er der nogle forholdsregler du skal iagttage såsom at der i "leje-perioden" ikke må opstå privat rådighed over bilen, da det kan medføre fri-bil beskatning. Denne løsning kræver (efter min opfattelse) involvering af en revisor, da der er en del risiko forbundet hermed.

Det er ikke mange rettigheder man har som direktør kan jeg godt se ;-)

Jeg må snakke med revisoren om at blive oprettet som medarbejder, det lyder besværligt og ender jo nok med at det er lettest at lade være :-(

Er det korrekt forstået, at når der ingen er til at hive pengene for kørsel ud, så forbliver de jo bare på kontoen som et beløb, og skal de udbetales som evt. overskud bliver de beskattet (igen)?

Varisbøl:

Er det korrekt forstået, at når der ingen er til at hive pengene for kørsel ud, så forbliver de jo bare på kontoen som et beløb, og skal de udbetales som evt. overskud bliver de beskattet (igen)?

Nej, det er forkert. Når der ingen ansat er at udbetale skattefri kørselsgodtgørelse til så skal der heller ikke bogføres noget i selskabet.

Du kan ikke "spare op" og hæve dem senere. Du må vente til du får løn fra selskabet før du kan få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse.

Hmmm... ikke at jeg er uenig i reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse.

Hvis der alligevel føres en kørebog over de erhvervsmæssige/private kilometre, så vil det faktisk være muligt at sammentælle bilens driftsomkostninger og herefter fordele disse i hhvv. erhverv/privat, hvorefter udgifterne kan refunderes af selskabet som udlæg.

De skarpe regler for skattefri kørselsgodtgørelse er netop indført, fordi de er skattefri for modtagerend, men det begrænser trods alt ikke muligheden for fradrag af de reelle omkostninger.

Hvis det var tilfældet, så vil jeg tage en taxa eller en fragtmand til kørselen

Tonny

Tonny Skov Pedersen:

Hmmm... ikke at jeg er uenig i reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse.

Hvis der alligevel føres en kørebog over de erhvervsmæssige/private kilometre, så vil det faktisk være muligt at sammentælle bilens driftsomkostninger og herefter fordele disse i hhvv. erhverv/privat, hvorefter udgifterne kan refunderes af selskabet som udlæg.

De skarpe regler for skattefri kørselsgodtgørelse er netop indført, fordi de er skattefri for modtagerend, men det begrænser trods alt ikke muligheden for fradrag af de reelle omkostninger.

Hvis det var tilfældet, så vil jeg tage en taxa eller en fragtmand til kørselen

Tonny

Jeg kan ikke finde stedet hvor jeg mener det hedder det er et principvalg man skal foretage en gang - faktiske eller statens takst - så jeg kan huske helt galt?

vh John Hannover