Bogføring når kunden ikke behøver faktura (UK)

Hej Amino!

Jeg har lavet et bogprojekt sammen med et engelsk forlag, og de betaler mig i 3 rater henholdsvis ved afslutning af selve fotograferingen, når bogen er færdig og klar til tryk, og når bogen rent faktisk bliver udgivet. Første rate er allerede blevet udbetalt, og nummer to burde komme inden årets udgang og den sidste til foråret. Jeg modtog første betaling uden at have sendt en faktura og det undrede mig lidt. Forlaget siger at de ikke behøver en faktura, da vi har en underskrevet kontrakt hvori alle detaljer fremgår.

Mit spørgsmål er så - hvordan skal jeg selv bogføre det? Skal jeg lave 3 forskellige faktura til kunden, dateret til den dag pengene rammer min konto, og enten ikke sende dem fordi de ikke behøver dem eller? Fordi jeg tænker at jeg skal kunne dokumentere indtjening OG jeg gerne vil have pengene 'registreret' i Dinero som jeg bruger til mit regnskab for at holde overblik osv.

Tak for hjælpen!

Hvad mener du med, "send senest når du har lavet"? Er ikke sikker på den formulering. Alt mit arbejde er ovre, lige nu afventer jeg bare betaling så at sige. Første betaling faldt vist i Slut august, da vi tog billederne i sommers. Næste betaling kommer når de har layoutet bogen og sendt den til tryk (det er ikke sket endnu) og sidste er som sagt ved udgivelsen til foråret. Så jeg skal ikke løfte flere fingre i det her job, så at sige :)

Jeg er moms registeret ja, og er med på reverse charge. Skal det egentlig fremgå af fakturaen, på skrift nogen stedet?

Tak!

Chris Tonnesen:

Hej Amino!

Jeg har lavet et bogprojekt sammen med et engelsk forlag, og de betaler mig i 3 rater henholdsvis ved afslutning af selve fotograferingen, når bogen er færdig og klar til tryk, og når bogen rent faktisk bliver udgivet. Første rate er allerede blevet udbetalt, og nummer to burde komme inden årets udgang og den sidste til foråret. Jeg modtog første betaling uden at have sendt en faktura og det undrede mig lidt. Forlaget siger at de ikke behøver en faktura, da vi har en underskrevet kontrakt hvori alle detaljer fremgår.

Mit spørgsmål er så - hvordan skal jeg selv bogføre det? Skal jeg lave 3 forskellige faktura til kunden, dateret til den dag pengene rammer min konto, og enten ikke sende dem fordi de ikke behøver dem eller? Fordi jeg tænker at jeg skal kunne dokumentere indtjening OG jeg gerne vil have pengene 'registreret' i Dinero som jeg bruger til mit regnskab for at holde overblik osv.

Tak for hjælpen!

Tænk på dig selv. At de ikke har brug for en faktura mere skal ikke "genere" din bogføring.

Lav en faktura hvis det er nemmest for dig, og som du selv er inde på; bare lad være med at fremsende den til kunden. Det vigtigste for dig er at du kan styre dit bogholderi og får indtægten med. Men hvorfor lave 3 fakturaer? og ikke bare nøjes med at lave én faktura på hele beløbet i kontrakten (det giver formentlig også det mest rigtige resultat for dig, rent skatte- og momsmæssigt) I takt med der betales bogfører det indbetalte beløb, så kan du også hele tiden følge restsaldoen der skal betales.

Det kunne jeg jo selvfølgelig også gøre - men det hvad så med det beløb som jeg ved først bliver betalt næste år, har det en betydning for årsregnskabet?

Chris Tonnesen:

Det kunne jeg jo selvfølgelig også gøre - men det hvad så med det beløb som jeg ved først bliver betalt næste år, har det en betydning for årsregnskabet?

Det har betydning! 

Men uanset havde løsningen med bogføring på betalingsdatoen heller aldrig været korrekt, nærmere pragmatisk.  

Rent bogføringsmæssigt kan man diskutere hvad der noget rod og hvad der ikke er. Jeg er ikke enig i betragtningen fra "Whiskey" om det er noget rod, men alle har ret til deres egen holdning og du må jo vælge hvad du tænker er mindst rodet for dig!

Det vigtigste for dig, må alt andet lige være at tingene foregår så rigtig som muligt rent skatte- og momsmæssigt.

Moms har jo ikke nogen likviditetsmæssig betydning eftersom der er omvendt betalingspligt, så jeg tror ikke Skat vil diskutere dette punkt specielt meget bare den samlede rubrik- og listeindberetning beløbsmæssig er korrekt.

Selve indkomstskatten er nok din største udfordring. Og selve indtægten skal jo med på det rigtige tidspunkt (det vil i hvert fald være Skat's holdning ved en kontrol). Nu kender jeg ikke detaljerne i kontrakten, men vil umiddelbart tro det ikke er forkert at indregne på tidspunktet for aconto/rate betalingerne, efter reglen om "successiv retserhvervelse" (pænt og akademisk navn, I know, men kan ikke rigtig oversætte det til andet)