Let måde at lave bankafstemninger??

Tonny Skov Pedersen:

Jeg vil dog mene, at en bankafstemning, uanset hvor stor, er hurtigst og mest effektiv med et kontoudtog fra banken og et kontoudtog fra bogføringen.

I langt de fleste tilfælde vil bankafstemningen være overstået, inden du har fået overført diverse filer til et regneark eller for den sags skyld et regnskabsprogram.

Det behøver ikke tage særlig lang tid at overføre data til et regneark. Man kan automatisere meget ved hjælp af en Makro.

Og sidder man med en større afstemning, så skal man alligevel sidde og taste periodiseringsposterne i et regneark.

Jeg er meget enig i Jørgens synspunkter. Der er mange situationer, hvor det ikke 'bare' er at hakke af. F.eks. kan indbetalinger fra creditcard komme ind i banken i samleposteringer, som er meget forskellige fra bogføringstidspunktet -  og endda i nogle samleposter, som slet ikke hænger sammen med de poster, som er sammenlagt i bogføringen.

Min grænse for automatisering af afstemninger er 20-30 poster. Over det - så er jeg ikke i tvivl om, at jeg sparer tid ved at bruge tekniske hjælpemidler.

Jørgen Olsen:

20-30 poster om dagen eller hvad? :)

Nej ikke om dagen.

Hvis der skal afstemmes mere end 20-30 poster, så er jeg for doven til at 'hakke af' på gammeldags maner.

Men under det - så kan det måske ikke altid svare sig at åbne et regneark.

Hehe du må da være en rigtig computerhaj !!!

Jeg synes det er hamrende tungt og besværligt at fyre op for sådan nogle mærkelige regneark og eksterne systemer når man bare kan sætte sig med papiret og en markør - jeg er egentlig meget ung, men føler mig oldnordisk på det punkt. Og så er der noget hyggeligt i at sidde og farve - lidt ligesom børnene, bortset fra at jeg gerne må ramme udenfor stregerne :-)

Min tærskel går ved 3-400 posteringer, så selvom der ville kunne spares noget tid i det lange løb på mindre sager, så er jeg stædig :)

Jørgen Olsen:

Jeg synes det er hamrende tungt og besværligt at fyre op for sådan nogle mærkelige regneark og eksterne systemer når man bare kan sætte sig med papiret og en markør - jeg er egentlig meget ung, men føler mig oldnordisk på det punkt. )

Jørgen - jeg er meget oldnordisk af alder - men føler mig meget ung, hvad det angår

Jeg modtager ingen kontoudtog på papir fra banken, og sætter i det daglige en stor ære i ikke at udskrive noget som helst ud.

Så - med online kontoudtog må nødvendigvis også give online afstemninger. Jeg skriver heller ikke de 20-30 posteringer ud - dem 'hakker' jeg af på skærmen.

Du kan iøvrigt godt bruge samme online-farvelade på skærmen, som børnene (endnu) bruger på et papir. Men det holder vel også snart op. De får vel snart deres egen bærbare, når de starte i børnehaveklassen.

Espresso:

Jørgen Olsen:

Jeg synes det er hamrende tungt og besværligt at fyre op for sådan nogle mærkelige regneark og eksterne systemer når man bare kan sætte sig med papiret og en markør - jeg er egentlig meget ung, men føler mig oldnordisk på det punkt. )

Jørgen - jeg er meget oldnordisk af alder - men føler mig meget ung, hvad det angår

Jeg modtager ingen kontoudtog på papir fra banken, og sætter i det daglige en stor ære i ikke at udskrive noget som helst ud.

Så - med online kontoudtog må nødvendigvis også give online afstemninger. Jeg skriver heller ikke de 20-30 posteringer ud - dem 'hakker' jeg af på skærmen.

Du kan iøvrigt godt bruge samme online-farvelade på skærmen, som børnene (endnu) bruger på et papir. Men det holder vel også snart op. De får vel snart deres egen bærbare, når de starte i børnehaveklassen.

 

Helt enig Espresso

Jeg bruger ved klargøring af bogføring små post-it sedler, hvor jeg netop skriver bankens saldo ved passende mellemrum, således undgår jeg tastefejl i bogføringen, idet der som ofte kun er op til 20 posteringer der skal gennemgås ved en difference.

Det hele handler simpelthen om en fornuftig procedure, og lave sit benarbejde inden man påbegynder bogføringen.

Hilsen

Jeg kan klart anbefale mit eget program som du kan downloade fra Bankafstemning.dk Det er lige kommet i en ny og forbedret version, der den væsentligt nemmere at arbejde med.

Du kan prøve det gratis i 30 dage ved at downloade det fra hjemmesiden.

Men ja som alt andet kræver det at man bogfører alle posteringer som de vil fremkomme i banken.

I de fleste systemer hvor man bogfører samlebetalinger, kan man dog ændre finanskladden inden man bogfører den, så man får de enkele posteringer bogført i banken på samme måde som banken viser dem.

MVH
Erik

Hej Amino-karma 63, jeg har udviklet et 100% excel-baseret afstemningsprogram som kan næsten det samme som de meget store udbydere af professionelle programmer på markedet. Send mig en mail på office@excel-consult.at så sender jeg dig en PDF-præsentation. mvh Peter