Lageroptimering - de små ting Del 1

Af Bent Jensen, OptiPartner ApS

Når man tænker på lageroptimering, tænker de fleste på Lagerstyringssystemer (WMS), automatiseret materialehåndtering systemer, stregkoder, og automatiseret dataindsamling. Ofte overses ”de små ting", der påvirker lagerets drift. Disse små ting, kræver normalt ingen eller kun begrænsede investeringer og kan nogle gange få en enorm indflydelse på driften.

 

Uddannelse.

Selv om jeg normalt ikke vil betegne medarbejdernes uddannelse som en "lille ting", er det et faktum, at uddannelse af de ansatte er billig og vil sandsynligvis give større afkast af investeringen end noget andet, du vil gøre for din lagerdrift. Operationer, der mangler hensigtsmæssige procedurer og undervisning af medarbejdere, er tilbøjelige til at lide under dårlig kvalitet, lav produktivitet, sikkerhed, lav medarbejdermoral, meget stresset teamledere og ledere, og en generel mangel på kontrol.

Disse kaotiske forhold på grund af manglende uddannelse har en tendens til at bidrage til den igangværende cyklus af utilstrækkelig uddannelse ved at gøre det vanskeligt for teamledere og ledere at finde tid til at fastlægge procedurer og uddanne medarbejdere. Den eneste måde at bryde den onde cirkel er at tage sig tid til at definere og dokumentere de procedurer og gennemføre et medarbejder-træningsprogram.

Regler er en god ting! Desværre synes mange teamledere og ledere at vige tilbage fra at kommunikere til medarbejderne, hvordan de skal gøre deres job. Hertil kommer, at af dem der kommunikerer klare politikker og procedurer, er der få der faktisk håndhæver overholdelsen af disse "regler". Det kan meget vel være rigtigt, at folk ikke kan lide at få at vide hvad de skal gøre, men du kan dog opleve at dine medarbejdere vil have endnu det endnu værre med at arbejde i et miljø hvor der er mangel på kontrol. Dette gælder især for de gode medarbejdere hvis job vil blive vanskeliggjort af kolleger, der ikke følgende procedurerne.

 

Værktøj.

At sikre medarbejderne har de rette værktøjer let tilgængeligt til at udføre deres jobfunktioner kan også have stor indflydelse på driften. Spildtid f.eks. når de ansatte går rundt på lageret søger efter en pallevogn eller en bånd dispenser vil helt sikkert være mere skadelig for bundlinien, end det vil koste at købe flere af disse små udgiftsposter. Selv om det er OK at lægge vægt på, at de ansatte skal passe på disse værktøjer, det er en kendsgerning, at produkter som lommeregnere, tapedispensere, markører, og papknive vil forsvinde. Hvad enten de er tabt, ødelagt eller taget med hjem i lommen, ændrer ikke det faktum, at du nu har en medarbejder, der ikke har de rette værktøjer til at udføre deres job. Du gør i bedre at behandle disse som hjælpematerialer og altid har ekstramateriale på lager end at risikere at ansatte, laver fejl i optællinger fordi de ikke har en regnemaskine, risikere at skade varer fordi de ikke kunne finde en bånddispenser, eller risikere at medarbejdere kan komme til skade fordi de ikke kunne finde et par sikkerhedsbriller.

Sørg også for at du køber kvalitetsværktøjer og forsyninger. Strækfolie der ikke klister eller knækker i midten af indpakning, tape dispensers der ikke fungerer ordentligt, tape som ikke klæber eller ikke kommer i korrekt metermål, og palleløftere der kræver mange pump for at løfte vil ikke gøre meget for produktivitet eller moral.

Nedenfor er en liste over nogle af de vigtigste værktøjer, der anvendes af lagerarbejdere.

Lagerværktøj:

- Palleløftere
- Sækkevogne
- Lagervogne
- Rullende Stiger
- Bånddispensere
- Båndcutters
- Båndcrimpers
- Koben
- Krympefolie Dispensere
- Tapedispenser
- Lommeregnere
- Clipboards
- Knive og klinger
- Markører, penne, osv.
- Rengøringsmateriel
- Koste
- Fejeblade
- Mopper
- Affalds Containere

Sikkerhedsudstyr:

- Sikkerhedsbriller
- Støvmasker
- Handsker
- Forklæder
- Åndedrætsværn
- Hjelme
- Hjulkiler

 

Det vil også vise sig at være meget nyttigt at have særlige opbevaringsområder for disse værktøjer i hver afdeling. Nødvendige redskaber til den daglige drift skal gøres hurtigt tilgængelige for arbejdstagere, mens produkter kun brugt lejlighedsvis skal opbevares væk fra områder med høj aktivitet.